编目记录 / 过程档案

这一页把条目被整理进站内的过程摊开:每个阶段做什么、字段照什么规则填、核对时看哪几处、后来又因为什么改过。看完之后,你对某条信息的来源与可靠程度能有个判断依据。

编目四阶段:从线索到上架

一条条目不会一步到位。它先以线索的形式进来,经过字段填写与核对,确认字段之间不打架,才进入频道与专题里。下面四段按发生顺序排列,每段列三条核对项,任一条不过就退回上一段。

  1. 阶段 01

    接收线索

    把访客提供的条目信息或补充说明登记成一条待整理记录,先不急着写字段,只确认这条线索指向的是哪一个条目、属于哪一类方向。

    • 线索是否指向唯一一个条目,能否与已有条目区分开
    • 是否说明了题材方向,而不是只给一个标题
    • 是否附带了可对照的位置信息,便于回看
  2. 阶段 02

    填写字段

    按固定的五项字段把这条线索写成条目行:题材方向、单条体量、语言、适合场景、编号规则。字段写得越具体,后面核对越省事。

    • 题材方向是否用站内已有的频道分组词,不自造新分类
    • 单条体量是否写成可比较的区间,不写模糊形容
    • 编号是否与同频道内已有条目不重复
  3. 阶段 03

    字段核对

    把填好的条目行与核对表逐项比对,重点看字段之间有没有互相矛盾,例如题材方向写纪录观察、适合场景却写成剧情片式的连续追看。

    • 五个字段是否都填满,没有留空或写“待补”
    • 字段之间是否自洽,不出现方向与场景冲突
    • 是否混入了播放量、评分、热度这类无法核实的数字
  4. 阶段 04

    上架归档

    核对通过的条目进入所属频道的条目行,需要串联的再排进对应专题的片单,并在归档入口留下这次整理的批次序号,方便日后回查。

    • 条目是否落在正确的频道分组下
    • 若进专题,顺序位置是否与片单说明相符
    • 批次序号是否连续,没有跳号

字段填写与核对规则

核对表与条目行是一一对应的:表里一行,条目行里一列。下图展示字段核对环节的界面式样,核对时对着条目行从左到右读一遍即可。

字段核对界面式样,展示核对表与条目行的对应关系
核对表按字段顺序排列,与条目行的列位置一一对应,逐列比对即可发现缺项与矛盾。
字段核对表:核对方式与常见问题写法
字段名 核对方式 常见问题写法
题材方向 对照频道分组的收录范围,确认方向词属于已有分组 写成笼统的“综合”“其他”,无法归入任一频道
单条体量 与同频道条目横向比较,确认区间写法一致 写“很短”“比较长”这类无法比较的形容
语言 确认语言项与条目实际呈现一致,不靠推测填写 未确认就写“中文”,或直接留空
适合场景 检查场景描述是否与题材方向匹配,不与方向冲突 纪录观察类写成适合连续追看,方向与场景对不上
编号规则 在频道内查重,确认编号唯一且格式统一 同一频道出现重复编号,或格式前后不一致

调整记录

核对通过不代表永远不动。条目在后续回看中如果发现字段与实际情况有出入,会按批次调整,并在这里留下调整对象、原因和涉及的页面,方便你对照查看改过什么。

  • 批次 01

    调整对象:纪录观察频道的场景字段

    原因:部分条目把适合场景写成连续追看,与纪录观察的收录范围不符,统一改为分段观看。

  • 批次 02

    调整对象:动画实验频道的体量字段

    原因:体量写法混用了两种区间格式,按统一格式重写,便于在同频道内横向比较。

  • 批次 03

    调整对象:专题片单中的条目顺序

    原因:有两条条目在片单中的位置与顺序说明不一致,按串联逻辑重新排列。